Карьера

• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении рабочих вопросов
• Ведение календаря генерального директора компании и организация совещаний
• Составление расписания руководителя, напоминание руководителю о запланированных мероприятиях
• Подбор информационных и справочных материалов по запросу, подготовка презентаций
• Travel-поддержка руководителя и членов его семьи, планирование маршрутов (заказ такси, оформление авиа и ж/д билетов, бронирование номеров в отелях)
• Работа с членами семьи

• Уровень владения английским- не менее Upper Intermediate
• Навыки планирования рабочего дня руководителя
• Уверенный пользователь ПК
• Исполнительность, трудоспособность, ответственность

• Работа в крупной стабильной компании
• Официальное оформление с первого дня
• ДМС после испытательного срока

Требования:

• Опыт работы в области транспортной логистики или фрахтовании от 3 лет;
• Английский язык (общение, деловая переписка, ведение документации);
• Высшее образование (желательно профильное).

  Обязанности:

• Пост-фиксинг (ведение договоров после заключения сделки);
• Изучение фрахтового и бункерного рынка;
• Отслеживание ставок.

  Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Добровольное медицинское страхование;
• Оплата мобильной связи;
• Место расположения офиса: ст. м Курская

• обработка и учет входящей документации поставщиков / учет в 1С;

• проверка полноты входящей первичной документации (комплектов ведомостей, ставок, наличия договорных документов и наличия товаро-транспортных документов);
• контроль взаиморасчетов с поставщиками / кредиторской задолженности;
• контроль и оптимизация условий оплаты с поставщиками;
• подготовка документов для своевременной оплаты / ведение реестров оплаты / финансового плана оплаты;
• подготовка и контроль сдачи актов с нерезидентами (валютный контроль);
• согласование счетов с оперативным отделом;
• согласование и постановка в оплату авансовых сумм;
• запрос ожидаемых затрат по закрытым сделкам у поставщиков (постановка резерва затрат) / контроль получения и списания резерва;
• регулярная (еженедельная) сверка с поставщиками;
• документооборот с поставщиками в части первичной документации;
• отдельные поручения руководителя.

Требования:

• Опыт от 3-х лет в аналогичной должности;

• Знание договорной деятельности в части транспортно-экспедиторских услуг, работы терминалов, перевозчиков;
• Знание основ бухгалтерского, финансового и управленческого учетов;
• Знание товаро-транспортных документов при перевозках на различных видах транспорта;
• Знание Excel, 1С;
• Английский уровень не ниже Intermediate;
• Готовность работать в меняющейся среде.​​​​​​​​​​​​​​

• Испытательный срок 3 месяца;
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• Уровень оплаты обсуждается с кандидатом в зависимости от опыта;

• ДМС включая стоматологию, после успешного прохождения испытательного срока.

• Организация и осуществление формальностей связанных с заходами судов в порт Усть-Луга и Санкт-Петербург;
• Работа с судовладельцем, портом, грузовладельцем;
• Работа с грузовыми документами;
• Работа с электронной почтой.

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года;
• Английский язык (разговорный, знание морской терминологии, деловая переписка, ведение документации);
• Ответственность, стрессоустойчивость.

• Работа в стабильной компании;
• Официальная оплата, социальные гарантии;
• ДМС.

Обязанности:

- организация морских контейнерных перевозок, (размещения заявок, контроль осуществления перевозок);

- организация обработки грузов в иностранных портах и терминалах;

- организация международных автоперевозок;

- взаимодействие с ж/д операторами, организация жд перевозок;

- оформление транспортных документов;

- взаимодействие с иностранными контрагентами;

- ведение клиентов;

- подготовка отчетов, планов.

Требования:

1. Знание специфики мультимодальных контейнерных перевозок различными видами транспорта;
2. Знание INCOTERMS
3. Хороший разговорный и письменный английский язык!
4. Знание специфики взаимодействия и документооборота с таможенными органами;
5. Знание специфики организации контейнерных перевозок по жд, организации контейнерных поездов;
6. Знание таможенного законодательства
7. Уверенный пользователь ПК.
8. Личные качества: Настойчивость, трудоспособность, ответственность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Уровень оплаты обсуждается с кандидатом в зависимости от опыта.

• Оформление в соответствии с требованиями ТК.

• Годовой бонус.

• ДМС, включая стоматологию.

• График работы 5/2.

• Перспективы профессионального и карьерного роста.

• договорная деятельность и ее учет по АХО блоку филиала;
• обеспечение снабжения офиса (канцелярия, вода, текущий ремонт и покупка мебели, взаимодействие с клинингом и пр. хозяйственные нужды);
• инвентаризация мебели/техники по офису (учет);
• учет печатей по офису (заказ и согласование дополнительных при необходимости);
• учет ЭЦП по офису (заказ и учет дополнительных при необходимости);

• администрирование согласования договоров производственных отделов филиала;

• функции секретаря-референта СПБ офиса(прием и распределение входящих звонков / очный прием- консультирование контрагентов );

• отправка почты/ прием почты ФИЛИАЛА (взаимодействие со всеми почтовыми службами по приему отправки документации), ведение реестров учета;

• распределение всех входящих документов внутри филиала;

• заказ билетов / оформление командировок / регистрация на выставках;
• учет доверенностей / ведение реестра /пролонгация;

• составление годового бюджета расходов по деятельности АХО;
• ведение фактического выполнения бюджета расходов деятельности АХО офиса;
• выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в должности от 3х лет;
• Знание основ договорной деятельности;
• Знание основ бухгалтерского учета;
• Знание Excel, 1С, Power Point;
• Английский уровень не ниже Intermediate;
• Готовность работать в меняющейся среде;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, Word, 1С, корпоративные CRM);
• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
• Навыки поиска информации в интернете;
• Умение работать в команде.

• Испытательный срок 3 месяцев;
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;